سیستم اطلاعاتی مدیران
یک بسته تجاری نرم افزاری مبتنی بر وب است، که هدف آن یاری رسانی در تصمیم گیری ها و حل مشکلات مدیریتی از طریق یکپارچه سازی ، متمرکز کردن و پردازش داده ها و فراهم سازی اطلاعات مورد نیاز می باشد.
این بسته درحال حاضر شامل زیر سیستم های ذیل می باشد:
درواقع ( ) راهکاری مناسب برای شرکت های خدماتی ،بازرگانی با حوزه فعالیت کوچک و متوسط می باشد.
زیر سیستم مکاتبات:
سیستم مکاتبات بدون کاغذ می باشد که در آن مکاتبات الکترونیکی جایگزین نامه های دستی و کاغذی میشوند.
مسخصات و قابلیتها:
- شاخص گروهبندی مکاتبات در گروه های دریافتی ، ارسالی
- امکان بایگانی مکاتبات برای هر کاربر به صورت متمایز
- ارسال مکاتبه به یک یا چند کاربر بصورت همزمان
- امکان الحاق فایل و فایل صوتی به هر مکاتبه
- امکان forward مکاتبات دریافتی به کاربران
- الویت بندی برای هر مکاتبه
- امکان پیگیری مکاتبه از طریق شماره مکاتبه واحد
- امکان آگاهی از وضعیت هر مکاتبه از جهت بازدید آن از سوی کاربران دریافت کننده مکاتبه
- امکان پاسخ به مکاتبه از سمت کاربران و آگاهی ارسال کننده مکاتبه از تعداد پاسخ ها به هر مکاتبه
امکان فیلترینگ گزارش مکاتبات شامل :
- گزارش از مکاتبات ارسالی و دریافتی از هر کاربر|
- گزارش از مکاتبات در الویت های متفاوت
- گزارش از مکاتبات در وضعیت های مختلف ( خاتمه یافته ، مشاهده نشده و جدید )
- مشاهده جدیدترین مکاتبات خوانده نشده در جهت سهولت دسترسی به آخرین مکاتبات دریافتی
این گزارشات میتوانند بصورت ترکیبی نیز انجام شوند.
زیرسیستم فروش
تجمع و یکپارچه سازی فاکتورهای صادر شده دریک مجموعه و سهولت پیگیری فاکتورها، عملکرد این زیرسیستم می باشد.
مشخصات و قابلیتها:
- شاخص در گروهبندی فاکتورها و پیش فاکتورها
- امکان بایگانی
- ایجاد فاکتور برای هرکاربر
- امکان الحاق هرگونه فایل بر روی هر فاکتور
- امکان محاسبه مبلغ باقیمانده بر اساس مبلغ نهایی و میزان دریافتی
- امکان چاپ و رویت فاکتور
- امکان ارسال نظر برای هر فاکتور
امکان فیلترینگ گزارش فاکتورها شامل :
- گزارش از فاکتورهای صادر شده از هر کاربر
- گزارش از فاکتورهای صادر شده به نام هر خریدار یا مجموعه ای از خریداران
- گزارش از فاکتورهای صادر شده در یک تاریخ مشخص یا در بازه زمانی خاص
- پیگیری فاکتور از طریق شماره فاکتور
- محاسبه مجموعه قیمت فاکتور ها بر اساس فیلترینگ های بالا ، یا ترکیبی از دو یا چند فیلترینگ به همراه هم
مدیریت کاربران
سطوح دسترسی در این نرم افزار شامل : مدیر اصلی، مدیران ، کاربران میباشد.
- امکان تعریف کاربران در سطوح دسترسی برای مدیر اصلی
- ارسال نام کاربری و گذرواژه به پست الکترونیک کاربر
- امکان بلاک کاربران
- امکان نظارت مدیر اصلی بر جریان کاری مدیران سطح پایین تر و کاربران